宋志平:做企業(yè)一定要學(xué)會(huì)“做減法”
規(guī)模適度,機(jī)構(gòu)一定要精簡(jiǎn)
規(guī)模是一把雙刃劍,企業(yè)做得得心應(yīng)手、規(guī)模適度才是最好。超越規(guī)模最大和基業(yè)長(zhǎng)青,追求活得更好、活出質(zhì)量,這才是企業(yè)存在的真正意義。
而在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中,往往有種自發(fā)的傾向,就是機(jī)構(gòu)不斷擴(kuò)張和人員不斷增多。這樣,企業(yè)就很容易得“大企業(yè)病”,而且一旦得了就很難恢復(fù)。
那么,該怎么防范呢?就是要通過(guò)管理有意識(shí)地去控制膨脹、縮小規(guī)模,在“減”字上下功夫。
1.防范“大企業(yè)病”
企業(yè)成長(zhǎng)是有邏輯的,應(yīng)該從大到強(qiáng)再到優(yōu):大是指規(guī)模,強(qiáng)是指核心競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)是指盈利能力,也是業(yè)績(jī)。像果樹(shù)一樣,先讓它長(zhǎng)高,然后長(zhǎng)粗,再開(kāi)花結(jié)果,碩果累累,需要這樣一個(gè)過(guò)程。如果企業(yè)個(gè)頭(規(guī)模)沒(méi)有長(zhǎng)起來(lái),也沒(méi)市場(chǎng)效應(yīng),就很難做強(qiáng)、做優(yōu)。做企業(yè)先做大規(guī)模,產(chǎn)生規(guī)模效益也非常重要。但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)有種自發(fā)的傾向就是機(jī)構(gòu)不斷膨脹和人員不斷增多,這樣就很容易得“大企業(yè)病”。
中國(guó)建材2013年秋天搬到西長(zhǎng)安街邊上的新總部大樓,搬家那天我給員工上了一課,告誡大家不忘初心,切忌患上“大企業(yè)病”。大企業(yè)病幾乎是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中繞不過(guò)的坎。大企業(yè)病的特征可以概括為機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、效率低下、士氣低沉、投資混亂、管理失控,觀察一下具體的企業(yè),或有其一,或兼而有之,或全部有之。
在2012年中國(guó)經(jīng)濟(jì)年度人物頒獎(jiǎng)典禮上,時(shí)任嘉里集團(tuán)董事長(zhǎng)郭鶴年先生給年輕創(chuàng)業(yè)者提出了四個(gè)忠告:一是專注;二是耐心;三是有了成績(jī)后要格外當(dāng)心,成功也是失敗之母;四是有了財(cái)富后要回饋社會(huì),而且越多越好。
我曾讀過(guò)《郭鶴年自傳》,郭鶴年是位很有成就的企業(yè)家,從小很辛苦,在馬來(lái)西亞一步一步地把企業(yè)做起來(lái)。他的四個(gè)忠告對(duì)我們來(lái)說(shuō)都特別有用,對(duì)于第三個(gè)忠告,我印象尤為深刻,因?yàn)槲覀冞^(guò)去常講失敗是成功之母,卻鮮有人說(shuō)成功是失敗之母。的確如郭老所言,企業(yè)獲得成功后容易犯錯(cuò)誤,一不小心,就會(huì)陷入危險(xiǎn)的境地。
2.在“減”字上下功夫
那么,該怎么防范“大企業(yè)病”呢?就是要通過(guò)管理,有意識(shí)地去控制機(jī)構(gòu)和人員膨脹、縮小規(guī)模,在“減”字上下功夫。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中不減就會(huì)膨脹,所以要不停地減。自2016年以來(lái),中央企業(yè)按照國(guó)資委的要求,一直在推進(jìn)瘦身健體,持續(xù)壓減,讓自身“減肥消腫”,增強(qiáng)主業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,顯著提升自身的運(yùn)行效率。而反觀一些民營(yíng)企業(yè)卻借助影子銀行和銀行表外業(yè)務(wù)舉債發(fā)展,遭遇了資金上的難題。有不少民營(yíng)企業(yè)總結(jié)認(rèn)為,它們的主要問(wèn)題是發(fā)展速度超過(guò)了自身的可承受能力。
過(guò)去,我們一直崇拜企業(yè)規(guī)模,也堅(jiān)信企業(yè)的規(guī)模效益。但是,物理學(xué)家杰弗里·韋斯特在《規(guī)?!芬粫?shū)中,用大量的數(shù)據(jù)告訴我們:企業(yè)和生物一樣都不會(huì)一直保持線性增長(zhǎng)。百年老店的概率只有0.0045%,也就是說(shuō),1億家企業(yè)中能生存100年的不過(guò)4500家。企業(yè)若能生存200年以上,則只有十億分之一的概率,一些企業(yè)標(biāo)榜有200年、300年的歷史,其實(shí)大多是有過(guò)中斷的。
麥肯錫研究顯示,1958年在美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)普爾500強(qiáng)中的企業(yè)最長(zhǎng)可保持61年,而今天只有18年;1955年在《財(cái)富》世界500強(qiáng)榜單上的企業(yè),到2014年也只留下61家。這些數(shù)據(jù)讓我們警覺(jué):企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中會(huì)迎來(lái)成熟期和規(guī)模擴(kuò)張期,但各種風(fēng)險(xiǎn)都可能讓這些貌似強(qiáng)大的巨無(wú)霸企業(yè)轟然倒下。
韋斯特認(rèn)為,新陳代謝率和規(guī)模承受力對(duì)成長(zhǎng)施加了限制:為什么任何樹(shù)木都不會(huì)無(wú)限制地長(zhǎng)高?為什么動(dòng)物不可能無(wú)限制地長(zhǎng)大?為什么人的壽命終將有限?一切生物都不可能永遠(yuǎn)生長(zhǎng),企業(yè)的規(guī)模也不可能無(wú)限地?cái)U(kuò)張。他還對(duì)公司的規(guī)模極限進(jìn)行了測(cè)算,并認(rèn)為公司的最大資產(chǎn)額是5000億美元,相當(dāng)于3萬(wàn)億元人民幣??苹闷锏哪切┚逕o(wú)霸動(dòng)物在自然界中不可能存在,因?yàn)樗鼈兊耐裙歉緹o(wú)法承受超常的體重。一只螞蟻可以馱起多只螞蟻,一個(gè)人只能背起一個(gè)人,而一匹馬很難馱起一匹馬。這就是規(guī)模的代價(jià)。
改革開(kāi)放初期,我們總是對(duì)西方大企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入著迷,進(jìn)入《財(cái)富》世界500強(qiáng)榜單也是中國(guó)企業(yè)追求的目標(biāo)。現(xiàn)在,我國(guó)在《財(cái)富》世界500強(qiáng)榜單上的企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過(guò)美國(guó),躍居首位。今后,我們可能不一定再刻意地去追求企業(yè)的規(guī)模了,或者說(shuō)那個(gè)追求規(guī)模的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去了。大而不倒和大到不倒的邏輯可能有根本性的錯(cuò)誤,企業(yè)應(yīng)該追求適度規(guī)模,不應(yīng)繼續(xù)用規(guī)模作為攀比的規(guī)則。
做企業(yè)要量力而行,根據(jù)市場(chǎng)空間和自身能力,做幾億、幾十億、幾百億都是不錯(cuò)的,不宜動(dòng)不動(dòng)就要定下世界500強(qiáng)目標(biāo),企業(yè)還是要穩(wěn)健成長(zhǎng),不宜總講跨越式發(fā)展,更不能拔苗助長(zhǎng)。企業(yè)越大,管理成本越高,風(fēng)險(xiǎn)越多,一旦倒下對(duì)社會(huì)的危害也會(huì)越大,就像多米諾骨牌那樣,一家企業(yè)倒下會(huì)砸垮一連串的企業(yè)。企業(yè)不一定非要做成巨無(wú)霸,規(guī)模是把雙刃劍,企業(yè)做得得心應(yīng)手、規(guī)模適度才是最好。超越規(guī)模最大和基業(yè)長(zhǎng)青,去追求活得更好、活出質(zhì)量,這才是企業(yè)存在的真正意義。
中國(guó)建材在發(fā)展過(guò)程中聯(lián)合重組了上千家企業(yè),我常被問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題:“這么大的企業(yè),管得井井有條,是怎么管的?”其實(shí),格子化管控就很好用。
減少層次,企業(yè)也要“剪枝”
企業(yè)自發(fā)成長(zhǎng)的過(guò)程往往是盲目成長(zhǎng)的過(guò)程。以前,我插隊(duì)時(shí)做過(guò)農(nóng)業(yè)技術(shù)員,在那個(gè)時(shí)候?qū)W會(huì)了兩項(xiàng)技術(shù),一項(xiàng)是給果樹(shù)剪枝,另一項(xiàng)是高粱和玉米的雜交。其實(shí),萬(wàn)物原理是相通的,我后來(lái)把剪枝的原理應(yīng)用到組織精健化上,而把雜交優(yōu)勢(shì)的原理應(yīng)用到國(guó)企和民企混合所有制的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)上。剪掉一些瘋長(zhǎng)的樹(shù)枝,確保果樹(shù)多結(jié)果實(shí)。企業(yè)也一樣,在發(fā)展過(guò)程中,也要不停地“剪枝”,以確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和穩(wěn)健成長(zhǎng)。其中,減少層級(jí)、減少機(jī)構(gòu)、減少冗員至關(guān)重要,這不僅可以降低成本,更重要的是可以提高組織競(jìng)爭(zhēng)力,提升組織活力。
在減少層級(jí)方面,中小企業(yè)的層級(jí)通常不要超過(guò)三層,即使像中國(guó)建材這樣的央企也不要超過(guò)五層。大家都知道傳話游戲,一句話傳到第十個(gè)人那里很難保留原話的意思,這是無(wú)法控制的。中國(guó)建材按照國(guó)資委瘦身健體的要求,企業(yè)層級(jí)由7級(jí)減為4級(jí),除了中國(guó)建材股份有限公司所屬的南方水泥等特大型企業(yè)可以寬限至四級(jí)外,其他所有子公司均以三級(jí)為限,不得再向下延伸。2018年,中國(guó)建材提前一年圓滿完成國(guó)資委下達(dá)的三年壓減總目標(biāo),累計(jì)減少法人444戶,壓減比例達(dá)20%,目前在此基礎(chǔ)上還繼續(xù)壓減,進(jìn)一步輕裝上陣。
在減少機(jī)構(gòu)方面,2016年8月原中建材集團(tuán)和原中材集團(tuán)兩家央企重組,被稱為“兩材重組”,以此為契機(jī),中國(guó)建材深入開(kāi)展機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)。兩材重組后的三年里,中國(guó)建材總部部門(mén)由27個(gè)減為12個(gè)、人員由275名減為150名,二級(jí)企業(yè)由33個(gè)壓減為10個(gè),各級(jí)企業(yè)嚴(yán)格定崗定編,同一層級(jí)的機(jī)構(gòu)盡量合并。
在減少冗員方面,中國(guó)建材集團(tuán)總部以下采取“五三三”定員,即在業(yè)務(wù)平臺(tái)層面,比如南方水泥公司定編50人;在區(qū)域運(yùn)營(yíng)中心層面,比如南方水泥的片區(qū)公司上海南方定編30人;在工廠層面,片區(qū)公司下邊的水泥廠日產(chǎn)5000噸水泥熟料生產(chǎn)線定編300人并進(jìn)一步精簡(jiǎn)精干。
回想一下,新中國(guó)成立初期的甘肅永登水泥廠(蘇聯(lián)援建的第一個(gè)水泥廠)年產(chǎn)200萬(wàn)噸,相當(dāng)于日產(chǎn)5000噸的水泥廠當(dāng)時(shí)需要1.2萬(wàn)人;20年前,中國(guó)建材在魯南的兩條日產(chǎn)2000噸水泥生產(chǎn)線需要2000人;目前一條日產(chǎn)5000噸的自動(dòng)化生產(chǎn)線需要300人,而今天同樣規(guī)模的最新的智能化生產(chǎn)線只需要50人,這50人都離開(kāi)工廠也照樣運(yùn)轉(zhuǎn),中央控制室也都可以不需要人了。這是多么大的進(jìn)步??!管理上萬(wàn)人的工廠需要設(shè)置處室,管理上千人的工廠需要設(shè)置科室,而管理幾十人的工廠設(shè)置班組就可以了,極大降低了管理成本。
建立學(xué)習(xí)型組織,減少“雜念”
面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境,在充分競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)域,僅僅依靠一兩位優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)驗(yàn)是不夠的,僅僅依靠少數(shù)人的學(xué)習(xí)也是不夠的,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都要參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為此,我一直把建立學(xué)習(xí)型組織作為做企業(yè)的一個(gè)基本目標(biāo),在北新建材擔(dān)任廠長(zhǎng)時(shí),我提出“像辦學(xué)校一樣辦企業(yè)”;在中國(guó)建材的時(shí)候,我常對(duì)大家說(shuō)的一句話就是,“把時(shí)間用在學(xué)習(xí)上,把心思用在工作上”。
學(xué)習(xí)型組織理論屬于組織動(dòng)力學(xué)范疇,它并不只是要大家多讀幾本書(shū),也不只是講學(xué)習(xí)或培訓(xùn)什么科目,而是告訴我們?nèi)绾瓮ㄟ^(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和交流互動(dòng),使組織更具活力和生命力,實(shí)現(xiàn)不斷進(jìn)取、自我更新、整體提高的目標(biāo)。企業(yè)里舉辦乒乓球賽等活動(dòng),目的不僅是鍛煉身體,更重要的是增加員工之間的互動(dòng)。
學(xué)習(xí)型組織之父彼得·圣吉認(rèn)為,學(xué)習(xí)型組織要進(jìn)行5項(xiàng)修煉:建立共同愿景、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、實(shí)現(xiàn)自我超越、改變心智模式、進(jìn)行系統(tǒng)思考。2017年,《第五項(xiàng)修煉》在中國(guó)再次出版,彼得·圣吉邀我為新書(shū)寫(xiě)序,可能在他看來(lái),我是學(xué)習(xí)型組織理論的“鐵粉”,也是個(gè)成功的實(shí)踐者。想一想確實(shí)是這樣,我?guī)ьI(lǐng)的企業(yè)都致力于學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。建立學(xué)習(xí)型組織,是中國(guó)建材眾志成城、躋身《財(cái)富》世界500強(qiáng)行列的秘訣。
1.通過(guò)深度交流統(tǒng)一思想
我主張企業(yè)要把各種會(huì)議開(kāi)好,因?yàn)闀?huì)議是一種非常有效的溝通交流形式?!澳サ恫徽`砍柴工”,通過(guò)面對(duì)面的溝通交流、總結(jié)反思,可以讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一思想,加深對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)思路的理解。
中國(guó)建材每個(gè)月都會(huì)召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì),每次開(kāi)會(huì),各單位負(fù)責(zé)人都得自報(bào)KPI(KeyPerformanceIndicator),數(shù)字?jǐn)[在明面上,大家你追我趕,唯恐落后。過(guò)去國(guó)企里不少干部原來(lái)是做行政工作出身的,習(xí)慣于定性說(shuō)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)訓(xùn)練,都學(xué)會(huì)了用數(shù)字說(shuō)話,KPI背得滾瓜爛熟。民企出身的干部也有壓力,從前大家掙多花多、掙少花少,現(xiàn)在業(yè)績(jī)大排隊(duì),做得好臉上有光,做不好就感覺(jué)臉上掛不住了。
除了經(jīng)營(yíng)分析會(huì)外,中國(guó)建材還有半年會(huì)、年會(huì)、干部談心會(huì)、開(kāi)年談心會(huì)、民主生活會(huì)等重要會(huì)議,這些都是建立學(xué)習(xí)型組織的有益嘗試。在會(huì)上,我一般會(huì)跟大家講一兩個(gè)小時(shí)的話,內(nèi)容主要是總結(jié)工作、分析形勢(shì)、交流思想;然后,大家進(jìn)行深度溝通,如介紹經(jīng)驗(yàn)、討論問(wèn)題、交流心得、批評(píng)與自我批評(píng)等。通過(guò)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)學(xué)習(xí),大家統(tǒng)一了思想,加深了對(duì)戰(zhàn)略和文化的理解。我常跟大家說(shuō),中國(guó)建材這些會(huì)議的學(xué)問(wèn)很深,如果能堅(jiān)持參加三年以上,就相當(dāng)于MBA畢業(yè)了。
除了會(huì)議外,中國(guó)建材也一貫重視讀書(shū)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作??梢哉f(shuō),讓干部員工多讀書(shū)、多學(xué)習(xí)成了中國(guó)建材的一大管理特色。集團(tuán)每年都會(huì)舉辦讀書(shū)會(huì)活動(dòng),辦公樓里設(shè)置了讀書(shū)角,我每年都會(huì)推薦幾本書(shū)并發(fā)給大家。其實(shí),我本身就喜歡讀書(shū)。記得剛來(lái)北京時(shí),我的行李箱里塞滿了書(shū),工作后每個(gè)周末都會(huì)去當(dāng)時(shí)的北京外文書(shū)店看書(shū),工資也大都用于買(mǎi)書(shū),走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后也是書(shū)不離手,近些年還幾次去《總裁讀書(shū)會(huì)》節(jié)目分享讀書(shū)心得。
有人認(rèn)為,企業(yè)家不需要學(xué)習(xí),企業(yè)家辦公室內(nèi)書(shū)柜上的一大堆書(shū)都是擺著看的。這是不正確的。正所謂“知行合一”,企業(yè)家一邊要實(shí)踐,一邊要學(xué)習(xí),二者是不能互相替代的。讀書(shū)有什么益處呢?比如讀書(shū)可以學(xué)習(xí)別人的實(shí)踐,別人的實(shí)踐是有意義的,但是代替不了自己的實(shí)踐。
2.用培訓(xùn)提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)
在培訓(xùn)方面,我一直主張企業(yè)高管和中層干部,都應(yīng)經(jīng)過(guò)MBA、EMBA或EMT(高級(jí)管理培訓(xùn))等學(xué)習(xí)。我深信,管理不是無(wú)師自通的。管理就是教育,教育是最好的管理。實(shí)現(xiàn)人的再造、團(tuán)隊(duì)的再造,需要不停地教育。
通用電氣(GE)克勞頓管理學(xué)院是GE高級(jí)管理人員的培訓(xùn)中心,許多《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)的CEO是從這里走出去的。杰克·韋爾奇也曾把GE公司8000多人安排到這里進(jìn)行培訓(xùn),還親自講過(guò)課。他認(rèn)為干部選拔、員工培訓(xùn)要選年輕人,進(jìn)行人才隊(duì)伍建設(shè),培訓(xùn)在企業(yè)里確實(shí)非常重要。
就我個(gè)人而言,我大學(xué)學(xué)的是高分子專業(yè),之所以能勝任管理工作,與我在商學(xué)院受到的教育是分不開(kāi)的。如果當(dāng)初不去讀書(shū),做企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能完全是經(jīng)驗(yàn)型的,那就會(huì)相差甚遠(yuǎn)。1992年,我在北京參加了一個(gè)日本產(chǎn)業(yè)教育培訓(xùn)班,記得當(dāng)時(shí)課程有6本教材,主要講的是日本企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理和質(zhì)量管理。
經(jīng)過(guò)那次培訓(xùn),我不僅學(xué)習(xí)了以前所從事的市場(chǎng)工作的管理要點(diǎn),還學(xué)習(xí)了不少其他方面的管理知識(shí)。也是那一年,我參加了武漢工業(yè)大學(xué)(2000年合并為武漢理工大學(xué))北京研究生部開(kāi)辦的工商管理碩士班學(xué)習(xí),導(dǎo)師是尹毅夫先生。尹先生是燕京大學(xué)(現(xiàn)為北京大學(xué))的畢業(yè)生,在中國(guó)科學(xué)院退休。他英文很好,在中美合作項(xiàng)目—中國(guó)工業(yè)科技管理大連培訓(xùn)中心(中國(guó)大連高級(jí)經(jīng)理學(xué)院的前身)做過(guò)翻譯,后來(lái)居然走上了工商管理培訓(xùn)的道路。
尹先生當(dāng)時(shí)給我們上兩門(mén)課,一門(mén)是領(lǐng)導(dǎo)思維課,另一門(mén)是西方企業(yè)財(cái)務(wù)管理課,這兩門(mén)課對(duì)我做好廠長(zhǎng)來(lái)說(shuō)起到了重要作用。我有時(shí)會(huì)想,作為一名理工科畢業(yè)生,如果當(dāng)廠長(zhǎng)前后沒(méi)有參加過(guò)這些培訓(xùn),自己會(huì)怎樣理解和領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)呢?
做企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,其實(shí)不光自己要學(xué)管理、懂管理,企業(yè)的各級(jí)干部也應(yīng)該學(xué)管理和懂管理。記得剛當(dāng)廠長(zhǎng)與干部們開(kāi)會(huì)時(shí),無(wú)論是大家的思想還是表達(dá),我都找不到企業(yè)管理的感覺(jué),也常聯(lián)想起當(dāng)年插隊(duì)做隊(duì)長(zhǎng)在牲口棚里開(kāi)會(huì)時(shí)的情景。但是,北新建材當(dāng)年可是一家依靠引進(jìn)設(shè)備“武裝到牙齒”的工廠,這種管理現(xiàn)狀怎么能行呢?我果斷調(diào)整了干部團(tuán)隊(duì),提拔了一些年輕的大學(xué)畢業(yè)生。
然而,他們大部分是理工科院校畢業(yè)的,并沒(méi)有掌握系統(tǒng)的企業(yè)管理知識(shí)。為了改變技術(shù)人員不懂管理的問(wèn)題,我下大決心讓當(dāng)時(shí)廠里夠年齡、夠條件的中層以上干部去清華大學(xué)、北京大學(xué)、北方交通大學(xué)(現(xiàn)為北京交通大學(xué))等高校讀MBA。正是因?yàn)檫@樣,北新建材的干部一下子增進(jìn)了管理能力,再開(kāi)干部會(huì)時(shí),大家都能用管理語(yǔ)言進(jìn)行交流。MBA教育不僅改變了我,也改變了我的團(tuán)隊(duì)。我當(dāng)時(shí)提出要“像辦學(xué)校一樣辦企業(yè)”,企業(yè)迅速變成了充滿活力的學(xué)習(xí)型組織。
到了中國(guó)建材后,我查看干部檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)竟無(wú)一人進(jìn)修過(guò),這很不可思議。于是,我們聯(lián)系國(guó)家行政學(xué)院舉辦了CFO班、CEO班,我稱之為“管理掃盲班”。之后,我讓集團(tuán)的班子成員都參加廈門(mén)大學(xué)在北京開(kāi)辦的EMBA班。之所以參加這個(gè)班,是因?yàn)閺B門(mén)大學(xué)的財(cái)務(wù)師資好,我們的干部在財(cái)務(wù)方面的能力差一些。果然,這些培訓(xùn)與學(xué)習(xí)對(duì)中國(guó)建材后來(lái)的崛起和發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
隨著中國(guó)建材的境外上市和聯(lián)合重組,培訓(xùn)工作在集團(tuán)變得更加重要。除了集團(tuán)層面的培訓(xùn)外,各二、三級(jí)企業(yè)也進(jìn)行各自的培訓(xùn)。在集團(tuán)層面,每?jī)赡暝趪?guó)家行政學(xué)院安排10次為期兩周的骨干干部輪訓(xùn),差不多每個(gè)班100人,共900多人參加輪訓(xùn)。我們?cè)趪?guó)家行政學(xué)院還開(kāi)設(shè)了中青班,分春、秋季兩個(gè)班,每班50名學(xué)員,為期兩個(gè)月。
此外,中國(guó)建材在中國(guó)大連高級(jí)經(jīng)理學(xué)院(簡(jiǎn)稱中大院)開(kāi)辦了EMT班,也是春、秋季各一個(gè)班,每班50名學(xué)員,為期兩個(gè)月,還安排去日本學(xué)習(xí)一周。這些培訓(xùn)主要以工商管理課程為主,我在每次培訓(xùn)結(jié)束前必給學(xué)員們講一次課。
通過(guò)這些培訓(xùn),干部們不僅學(xué)習(xí)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),他們之間還進(jìn)行了深入的交流,這對(duì)一個(gè)大型集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)是非常重要的。此外,中國(guó)建材輸送了大批干部到清華、北大、南開(kāi)等一流大學(xué)的商學(xué)院學(xué)習(xí),從而儲(chǔ)備了一大批富有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)管理人才。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)得到持續(xù)提升,為中國(guó)建材的快速成長(zhǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
3.用最佳實(shí)踐共享提升管理水平
2019年3月,我去德國(guó)斯圖加特,在奔馳汽車的一家配套企業(yè)培訓(xùn)中心,看到了美國(guó)教育家約翰·杜威先生的一句話,“一克實(shí)踐遠(yuǎn)比一噸理論更加重要”,這句話強(qiáng)調(diào)了實(shí)踐的重要性。管理就是一種實(shí)踐,我很重視管理的實(shí)踐性和方法論,強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用。在這方面,醫(yī)學(xué)院的做法值得借鑒。醫(yī)學(xué)院的老師常要上午講課,下午去臨床看病。如果一位老師說(shuō)自己不會(huì)看病,同學(xué)們是不敢跟他學(xué)的。為什么醫(yī)學(xué)院強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)?因?yàn)槿嗣P(guān)天,所以一定要找到一種最合理的方法,那就是理論和實(shí)踐必須結(jié)合。
最佳實(shí)踐共享是一種普適化、自主化的經(jīng)驗(yàn)分享和學(xué)習(xí)機(jī)制。其實(shí),它的做法很簡(jiǎn)單:由區(qū)域公司組織成員企業(yè)申報(bào)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理秘訣和操作小竅門(mén),匯總、篩選、提煉并整理成冊(cè),發(fā)給所有人學(xué)習(xí)借鑒。
這些項(xiàng)目主要來(lái)源于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,如精細(xì)化生產(chǎn)、管理改進(jìn)、自主創(chuàng)新、業(yè)績(jī)提升等,具體包括節(jié)能降耗、工藝優(yōu)化、技術(shù)改造、修舊利廢、設(shè)備可靠性提升、質(zhì)量改善、安全環(huán)保改進(jìn)、制度優(yōu)化、銷售服務(wù)提升、采購(gòu)優(yōu)化、清潔生產(chǎn)、整潔工廠創(chuàng)建等。區(qū)域公司還可以在OA平臺(tái)上發(fā)布“最佳實(shí)踐共享”,供成員企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。
最佳實(shí)踐共享充分發(fā)揮了企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì),使成員企業(yè)間的經(jīng)驗(yàn)、成果得到更好的交流和推廣,進(jìn)而創(chuàng)造更大的價(jià)值。通過(guò)這樣的共享學(xué)習(xí),其他企業(yè)大幅減少了因重復(fù)探索而在人力、物力和時(shí)間上的浪費(fèi),只需從“最佳實(shí)踐共享”這部百科全書(shū)里找到適合自己的方案,就能付諸行動(dòng)、產(chǎn)生效益。
通過(guò)最佳實(shí)踐共享項(xiàng)目的交流和共享,企業(yè)不僅提升了效益,也形成了學(xué)習(xí)型組織的良好氛圍。這一管理方法進(jìn)一步激發(fā)了員工強(qiáng)烈的主觀能動(dòng)性、學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),促進(jìn)員工在日常工作中求新求變,突破定式思維,不斷改進(jìn)工作方法,加快理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,快速成長(zhǎng)為適應(yīng)企業(yè)需求的技術(shù)人才、管理人才。
4.加強(qiáng)企業(yè)干部的素養(yǎng)教育
中國(guó)建材是個(gè)混合所有制企業(yè),企業(yè)干部的來(lái)源既有體制內(nèi)的,也有從市場(chǎng)上引入的職業(yè)經(jīng)理人,還有帶著股權(quán)進(jìn)來(lái)的民營(yíng)企業(yè)家,如何提升這樣一個(gè)干部隊(duì)伍的職業(yè)素養(yǎng)和工作水平始終是我思考的一個(gè)問(wèn)題。
2006年,中國(guó)建材股份有限公司在香港上市后,企業(yè)開(kāi)始快速成長(zhǎng),干部隊(duì)伍也來(lái)自五湖四海,為了提高干部們的自制力和工作水平,我常常對(duì)干部進(jìn)行各種方式的引導(dǎo)和教育。在2014年初的集團(tuán)干部談心會(huì)上,我系統(tǒng)地提出“四精五有”的要求,希望干部在職業(yè)素養(yǎng)方面逐步提升?!八木逵小北容^實(shí)用,包括民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)的其他一些企業(yè)也采用了。
編輯:李佳婷
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