浙江虎躍水泥固本節(jié)流
在中國(guó)的新興市場(chǎng)上，中小企業(yè)占據(jù)了大半壁江山。“然而，不少中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)，隨意的原料采購(gòu)?fù)鶎?dǎo)致庫(kù)存大量堆積，影響了資金的回籠。只有進(jìn)行成本管控，才能防止原材料庫(kù)存量過(guò)大引起的庫(kù)房堆積和浪費(fèi)。”浙江虎躍水泥有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)經(jīng)理戴怡芳表示，虎躍水泥2011年銷售收入已經(jīng)過(guò)億，成本控制發(fā)揮了不小的作用。
財(cái)務(wù)“麻團(tuán)”引發(fā)中小企業(yè)成長(zhǎng)紊亂
2011年上半年，由于暴雨和拉閘限電等因素的影響，水泥業(yè)度過(guò)了捉襟見肘的寒冬期，所幸伴隨著“十二五”時(shí)期水泥需求量的增加，行業(yè)才有了新鮮活力。戴怡芳說(shuō)，短短一年間，她就經(jīng)歷了水泥行業(yè)的悲喜兩重天，“然而，這樣的形勢(shì)能持續(xù)多久呢？如果金融危機(jī)重來(lái)，企業(yè)是否具備足夠的免疫力？為尋求問題的解決之道，公司在成本管控和財(cái)務(wù)管理上下足了功夫?！贝麾季影菜嘉！?/FONT>
據(jù)記者調(diào)查，不少中小企業(yè)往往疏忽現(xiàn)金管理，坐支現(xiàn)象嚴(yán)重，它們往往頻繁進(jìn)行現(xiàn)金購(gòu)銷貨物、個(gè)人借款長(zhǎng)期掛賬而不清零。企業(yè)資金使用未做計(jì)劃安排，卻盲目大量生產(chǎn)或購(gòu)置實(shí)物資產(chǎn)占用經(jīng)營(yíng)資金，致使當(dāng)經(jīng)營(yíng)亟需資金時(shí)卻陷入財(cái)務(wù)困境。
虎躍水泥公司之前遇到過(guò)很多問題，對(duì)于應(yīng)收賬款沒有進(jìn)行管控，沒有嚴(yán)格的賒銷政策，又缺乏有力的催收措施，以致不能及時(shí)收回的呆賬壞賬很多，資金回籠慢造成了資金鏈緊張，利潤(rùn)流失嚴(yán)重。
“公司管理層從年初就計(jì)劃從內(nèi)部管理上控制成本費(fèi)用。通過(guò)對(duì)水泥生產(chǎn)成本的料工費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，我們發(fā)現(xiàn)主要原材料，比如石灰石、無(wú)煙煤、煙煤、磷石膏、高爐水渣價(jià)格分別同比上升15%、8%、6%、77%、46.9%，其他原材料價(jià)格也有不同程度的提高，人工工資同比上升10%?！贝麾挤治稣f(shuō)。
數(shù)據(jù)表明，水泥行業(yè)的原材料和人工成本增加是比較快的，客觀上多為宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境所致。但企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)管理，降低機(jī)器廠房修理、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、采購(gòu)銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用，提升原材料的利用率。
成本控制改善賬目混亂局面
麻雀雖小，五臟俱全。在戴怡芳看來(lái)，要做好系統(tǒng)的成本費(fèi)用控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，就需要理清思路，以此來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐。虎躍水泥通過(guò)建立內(nèi)控機(jī)制，將賬、錢、物分開管理，做到賬實(shí)相符，逐漸改善了最初的賬面混亂局面。
進(jìn)行成本費(fèi)用控制，首要的一環(huán)就是要控制采購(gòu)成本?；④S水泥目前對(duì)物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理和集中批量采購(gòu)?！罢袠?biāo)采購(gòu)、貨比三家”，盡可能就近采購(gòu)，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，以保證物資的質(zhì)量和交貨期，并且建立了物資采購(gòu)來(lái)源渠道檔案?！皩?duì)于物資儲(chǔ)備，首先就要保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫(kù)存，以減少資金浪費(fèi)。”戴怡芳解釋說(shuō)。
改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)也有助于節(jié)約成本，改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低材料消耗。研制并使用新材料或代用料，爭(zhēng)取做到低投入、高產(chǎn)出。同時(shí)，虎躍水泥注重邊角余料的回收利用，實(shí)行合理套裁和修舊利廢，以提高原材料的利用率。
另外，通過(guò)使用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷等信息技術(shù)，虎躍水泥改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和方式，引入財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬，減少了人工成本。另外，信息技術(shù)的運(yùn)用也使企業(yè)能盡早獲得準(zhǔn)確詳實(shí)的信息以規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
“成本控制中還有關(guān)鍵的一點(diǎn)，即分析外部?jī)r(jià)值鏈，判斷企業(yè)在行業(yè)中所處的位置，測(cè)算行業(yè)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的盈利能力以及成本分布情況，進(jìn)而判斷企業(yè)是否存在行業(yè)縱向、橫向兼并整合的機(jī)會(huì)?！贝麾急硎尽?/FONT>
“成本費(fèi)用控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，更重要的是讓每一位員工自覺樹立節(jié)約成本的意識(shí)。”戴怡芳給記者舉了個(gè)例子，為了節(jié)約成本，虎躍水泥在績(jī)效考核中設(shè)定了成本指標(biāo)，比如1噸水泥的修理費(fèi)用規(guī)定為9元，如果高于9元就扣工資，如果低于9元就給予員工獎(jiǎng)勵(lì)，旨在鼓勵(lì)員工自覺地節(jié)約成本。
“通過(guò)對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、外部運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本和收益進(jìn)行分析，對(duì)那些不經(jīng)濟(jì)、不必要的活動(dòng)進(jìn)行控制或削減。中小企業(yè)只有做好內(nèi)控，才有可能成長(zhǎng)壯大?！贝麾急硎?。虎躍水泥固本節(jié)流
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