混凝土企業(yè)如何控制成本？從這5方面說(shuō)起

  0引言

  企業(yè)是以贏利為目的組織，任何企業(yè)的存在都離不開利潤(rùn)。企業(yè)短時(shí)間可以沒(méi)有利潤(rùn)，如果長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有利潤(rùn)，則失去了存在的基礎(chǔ)?！袄麧?rùn)=收入-成本”，一個(gè)企業(yè)無(wú)法左右產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，只能隨行就市，要想贏利，唯一可控的則是成本。成本管理是企業(yè)永恒的管理主題，它涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)部門、每個(gè)人。筆者認(rèn)為，在成本管理上，不要胡子眉毛一把抓，只要抓住主要部門的幾個(gè)要點(diǎn)，就能取得好的效果。

  1預(yù)拌混凝土企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置

  不管什么體制的預(yù)拌混凝土企業(yè)，不管企業(yè)規(guī)模大小，也不管設(shè)置的部門叫什么名稱，一般要有“營(yíng)銷部—供應(yīng)部—生產(chǎn)部—技術(shù)（質(zhì)量）部—財(cái)務(wù)部”五個(gè)主要部門。營(yíng)銷部負(fù)責(zé)混凝土任務(wù)的承接，有了任務(wù)，供應(yīng)部負(fù)責(zé)原材料等物資的采購(gòu)供應(yīng)，生產(chǎn)部負(fù)責(zé)混凝土的生產(chǎn)運(yùn)輸，技術(shù)（質(zhì)量）部負(fù)責(zé)配合比的設(shè)計(jì)及產(chǎn)品質(zhì)量保證，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)籌資及成本分析等。一個(gè)企業(yè)成本控制的怎么樣，關(guān)鍵在于如何做好這五個(gè)主要部門關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制。

  2營(yíng)銷部成本控制要點(diǎn)

  2.1任務(wù)量

  營(yíng)銷部是預(yù)拌混凝土企業(yè)的龍頭，是對(duì)外展示企業(yè)形象的窗口，是任務(wù)開發(fā)和資金回收中心。預(yù)拌混凝土企業(yè)靠大量設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)輸，機(jī)械化程度高。行業(yè)特點(diǎn)是固定投資大，固定費(fèi)用高。只有做大任務(wù)開發(fā)量，提高企業(yè)生產(chǎn)和銷售量，才能降低單方混凝土固定費(fèi)用攤銷成本。一個(gè)企業(yè)的銷售量如果不能與企業(yè)的投資規(guī)模相匹配，那么這個(gè)企業(yè)不論其它方面管理多么到位，也不會(huì)取得好的效益。

  2.2資金回收

  據(jù)筆者調(diào)查了解，由于預(yù)拌混凝土行業(yè)是建筑業(yè)的延伸產(chǎn)業(yè)，賒銷是該行業(yè)的主要模式。賒銷在擴(kuò)大企業(yè)銷售量的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，比如資金回收難、債權(quán)增加等，加之預(yù)拌混凝土是個(gè)半成品，質(zhì)量問(wèn)題、量差問(wèn)題、供應(yīng)問(wèn)題等，更加大了資金回收的難度。一個(gè)工程資金回收的理想與否，關(guān)鍵是兩點(diǎn)，一是對(duì)象，一是過(guò)程控制。在承接任務(wù)時(shí)，要搞好顧客的資信調(diào)查，學(xué)會(huì)選擇，學(xué)會(huì)放棄，少依賴中間人，一般有中間人的工程資金回收的風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)都比較高。零星任務(wù)，必須現(xiàn)款，所有工程原則上都必須簽定合同，并加蓋公章，只簽字不蓋章是個(gè)人行為，蓋了公章則是單位行為。對(duì)在施工程，嚴(yán)格合同管理，按合同約定的付款節(jié)點(diǎn)及時(shí)回收資金，對(duì)已完工程，要加大尾款的回收力度，增加企業(yè)現(xiàn)金流量，實(shí)現(xiàn)資金降本。

  2.3營(yíng)銷費(fèi)用

  營(yíng)銷費(fèi)用是指開發(fā)任務(wù)和資金回收過(guò)程中的投入費(fèi)用，它包括開發(fā)任務(wù)花銷、中間人及營(yíng)銷人員的提成。其中中間人的提成每立方米混凝土要幾元，甚至幾十元。因此，最好自主開發(fā)任務(wù)，少依賴中間人，減少中間環(huán)節(jié)，降低營(yíng)銷費(fèi)用。另外，顧客資源是企業(yè)的財(cái)富，企業(yè)要提高服務(wù)意識(shí)，供應(yīng)一次混凝土，讓顧客滿意一次，供應(yīng)一項(xiàng)工程交一方朋友，招攬回頭客，降低任務(wù)開發(fā)投入，使企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

  3供應(yīng)部成本控制要點(diǎn)

  3.1原材料價(jià)格

  供應(yīng)部是預(yù)拌混凝土企業(yè)原材料采購(gòu)供應(yīng)中心。原材料的成本占產(chǎn)品成本的70%，甚至更多。在原材料采購(gòu)價(jià)格上，及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情，實(shí)行動(dòng)態(tài)比價(jià)管理。盡管原材料的市場(chǎng)價(jià)格很透明，如果管理不到位，也會(huì)有很大差別。一是要做好周邊預(yù)拌混凝土企業(yè)的價(jià)格詢價(jià)，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)行情，合理調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。二是做好因季節(jié)變化、政治管控因素時(shí)期的物資儲(chǔ)備。汛期，河道禁止采砂，砂子價(jià)格會(huì)大幅上漲，且供不應(yīng)求；冬期，受雪霧天氣影響，石子等原材料運(yùn)輸困難；國(guó)家政策管控會(huì)停發(fā)炸藥，石子供不應(yīng)求，價(jià)格上漲。因此，供應(yīng)部要有預(yù)見性和政策敏感性，提前儲(chǔ)備原材料，降低采購(gòu)成本。另外，大多數(shù)預(yù)拌混凝土企業(yè)在原材料采購(gòu)上由供應(yīng)商先墊資，然后按比例付款，這種賒購(gòu)的價(jià)格往往偏高，如果企業(yè)資金允許，現(xiàn)款購(gòu)買原材料價(jià)格會(huì)低很多，降本優(yōu)勢(shì)非常明顯。

  3.2供應(yīng)商選擇

  在ISO質(zhì)量管理體系八項(xiàng)質(zhì)量管理原則中，有一項(xiàng)是與供方的互利關(guān)系。企業(yè)在供應(yīng)商的選擇上，每一種原材料至少要有兩家供應(yīng)商，使供應(yīng)商之間在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)上開展競(jìng)爭(zhēng)，分散企業(yè)資金壓力，防止供應(yīng)商捆綁企業(yè)。企業(yè)每年都要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，該留的留，該淘汰的淘汰。供應(yīng)商對(duì)原材料市場(chǎng)價(jià)格十分了解，在閑談中可以更好地掌握市場(chǎng)行情。企業(yè)要善待供應(yīng)商，細(xì)想，在某種程度上，是供應(yīng)商成就了你的企業(yè)，要把供應(yīng)商作為自己的戰(zhàn)略合作伙伴，甚至是合伙人，實(shí)現(xiàn)雙方互利共贏。

  3.3原材料數(shù)量

  做好原材料數(shù)量控制，主要就是對(duì)磅房的管理。每車原材料都要過(guò)磅計(jì)量，定期對(duì)地磅的計(jì)量精度進(jìn)行校驗(yàn)，確保進(jìn)貨數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí)加大對(duì)司磅人員監(jiān)督管理。筆者調(diào)查了解，許多預(yù)拌混凝土企業(yè)在磅房管理上出過(guò)問(wèn)題，如司磅人員把價(jià)低砂子票變成價(jià)高石子票、與供應(yīng)商勾結(jié)、給供應(yīng)商出空票、送貨司機(jī)不卸車就把貨拉走、以次充好等從中撈好處，給企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。要控制好原材料數(shù)量，每月必須依生產(chǎn)量對(duì)原材料進(jìn)、耗情況進(jìn)行分析，對(duì)原材料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，堵塞管理漏洞。

  4生產(chǎn)部成本控制要點(diǎn)

  4.1安全

  生產(chǎn)部是預(yù)拌混凝土企業(yè)生產(chǎn)指揮中心。安全管理是企業(yè)的第一管理，是企業(yè)成本管理的底線。企業(yè)應(yīng)樹立安全就是效益、安全無(wú)小事的理念。企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的根本在于制度管理，從職工的錄用、入廠三級(jí)教育、安全意識(shí)的提高、周一安全例會(huì)、例行檢查、獎(jiǎng)罰等方面將安全生產(chǎn)形成制度化、常態(tài)化。不重視安全生產(chǎn)的企業(yè)必將付出沉重的代價(jià)。

  4.2設(shè)備管理

  預(yù)拌混凝土企業(yè)用設(shè)備干活，靠設(shè)備吃飯。筆者了解，大多數(shù)企業(yè)設(shè)備管理跟不上，是在拼設(shè)備。該轉(zhuǎn)的設(shè)備轉(zhuǎn)不了，該出的車出不了，資產(chǎn)閑置浪費(fèi)嚴(yán)重，人工成本增加，使為顧客提供滿意的服務(wù)成為空話，嚴(yán)重影響企業(yè)形象。在配件更換上把關(guān)不嚴(yán)，有的司機(jī)會(huì)把新配件拿出去賣掉。因此，要加強(qiáng)設(shè)備檢查、維護(hù)工作，確保設(shè)備處于完好狀態(tài)，提高設(shè)備利用率，使現(xiàn)有的資源發(fā)揮更大的作用。嚴(yán)格控制設(shè)備配件更換，分析損壞原因，獎(jiǎng)罰分明，修舊利廢，降低維修費(fèi)用。確實(shí)需要更換配件的，要以舊換新，使新配件切實(shí)安裝到設(shè)備上；確實(shí)需要到外面修理廠大修的，要嚴(yán)格履行外修審批及驗(yàn)收手續(xù)。

  4.3油耗管理

  大多數(shù)預(yù)拌混凝土企業(yè)的司機(jī)從社會(huì)上招聘，隊(duì)伍雜亂，流動(dòng)性大，素質(zhì)不一。由于企業(yè)管理粗放，司機(jī)賣油時(shí)有發(fā)生。值班保衛(wèi)人員不起作用，大門口形同虛設(shè)，司機(jī)與收油點(diǎn)電話聯(lián)系，幾分鐘就會(huì)到企業(yè)院內(nèi)或約定地點(diǎn)完成交易。大多企業(yè)自己站內(nèi)加油，加油人員與司機(jī)勾結(jié)，司機(jī)成了收油的人。油料管理成為企業(yè)的老大難，司機(jī)賣油成了普遍的公開秘密。因此，企業(yè)一要把好司機(jī)錄入關(guān)口；二要車輛油箱口加鎖控制；三要車輛安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)；四要每天對(duì)每車每人進(jìn)行油耗分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，做到獎(jiǎng)罰分明，堵塞燃油外流漏洞。

  4.4垃圾處理

  精心組織安排生產(chǎn)，避免出現(xiàn)剩余混凝土、原材料廢棄物，給企業(yè)制造垃圾。有的企業(yè)垃圾如山，對(duì)產(chǎn)生的原因不分析，不控制，對(duì)出現(xiàn)的垃圾不想辦法分離再利用，而是花錢雇車運(yùn)走。殊不知進(jìn)來(lái)的是錢，拉走的也是錢。

  4.5私自賣混凝土

  筆者了解，大多數(shù)預(yù)拌混凝土企業(yè)有私自賣混凝土現(xiàn)象。由于管理不到位，過(guò)程控制不嚴(yán)，有人鉆空子偷賣混凝土。有的攪拌機(jī)手賣，有的司機(jī)中途賣，有的攪拌機(jī)手與司機(jī)勾結(jié)賣。攪拌系統(tǒng)軟件落后的要升級(jí)，只要攪拌混凝土就在電腦上生成記錄，要嚴(yán)格過(guò)程控制，充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的作用，杜絕混凝土外流。

  5技術(shù)（質(zhì)量）部成本控制要點(diǎn)

  5.1水泥用量

  技術(shù)部是預(yù)拌混凝土企業(yè)技術(shù)核心。水泥在直接費(fèi)中占較大比例，在確保預(yù)拌混凝土質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制水泥用量，通過(guò)對(duì)比試驗(yàn)優(yōu)化配合比設(shè)計(jì)，尋找最合理的水泥用量，降低預(yù)拌混凝土的直接成本。

  5.2外加劑用量

  不要認(rèn)為外加劑在1立方米混凝土中占的重量很少就忽視它的用量，別忘了外加劑的價(jià)錢高?？刂坪猛饧觿┑挠昧靠梢愿玫亟档椭苯淤M(fèi)用。

  5.3摻合料用量

  嚴(yán)格原材料質(zhì)量，優(yōu)化配合比設(shè)計(jì)，適當(dāng)提高摻合料用量，減少水泥用量，降低直接費(fèi)用。

  5.4質(zhì)量成本

  預(yù)拌混凝土作為半成品，其質(zhì)量受多種因素影響。質(zhì)量管理是系統(tǒng)管理，與原材、配比設(shè)計(jì)、計(jì)量、攪拌、運(yùn)輸、養(yǎng)護(hù)密切相關(guān)。當(dāng)出現(xiàn)混凝土質(zhì)量波動(dòng)或質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，質(zhì)量技術(shù)部門反應(yīng)要快，處理問(wèn)題要及時(shí)，在問(wèn)題沒(méi)有處理之前不要先推卸責(zé)任。一些預(yù)拌混凝土企業(yè)之所以在質(zhì)量成本上付出慘重的代價(jià)，其根源在于質(zhì)量意識(shí)淡薄，處理問(wèn)題不當(dāng)所致。

  6財(cái)務(wù)部成本控制要點(diǎn)

  6.1成本分析

  企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心，財(cái)務(wù)部是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)的匯集點(diǎn)。每月對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行成本分析，看看發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用是否合理，是否在預(yù)期的控制范圍之內(nèi)，否則就是企業(yè)加強(qiáng)管理制定措施之所在。

  6.2降低財(cái)務(wù)費(fèi)用

  據(jù)筆者調(diào)查了解，由于預(yù)拌混凝土企業(yè)投資較大，許多企業(yè)在建站、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模或資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)，有銀行按揭、融資或高利貸等。表現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表上就是高負(fù)債，每個(gè)月發(fā)生大量的財(cái)務(wù)費(fèi)用，一方面財(cái)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生吃掉了企業(yè)許多利潤(rùn)，在為他人打工，另一方面由于資本結(jié)構(gòu)不合理加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。管理者必須清楚降低財(cái)務(wù)費(fèi)用的根本在于加強(qiáng)資金回收，實(shí)現(xiàn)造血功能，短貸長(zhǎng)投是大忌。

  6.3壞賬

  預(yù)拌混凝土企業(yè)大都?jí)|資賒銷，工程完工后有20%的尾款不好回收。財(cái)務(wù)要?jiǎng)討B(tài)管理債權(quán)，加大清欠力度，避免債權(quán)失效給企業(yè)造成損失。

  7結(jié)束語(yǔ)

  俗話說(shuō)同行不同利，根本在于成本。預(yù)拌混凝土企業(yè)成本管理涉及企業(yè)的方方面面，在成本管理上既要著眼于宏觀，又要從小處著手。從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起，才能不斷提高盈利水平，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。